Đôi khi bạn có thể bắt gặp một nhà văn khẳng định (sai) rằng họ không cần một biên tập viên, nhưng bạn sẽ hiếm khi gặp một nhà văn hoặc biên tập viên sẽ nói rằng họ không cần một biên tập viên.
Vai trò của một người biên tập bản sao thường bị hiểu lầm hoặc đánh giá thấp bởi những người không phải là người trong doanh nghiệp. Kara Verlaney, biên tập viên cấp cao cho The Verge, khi được yêu cầu giải thích vai trò của trình chỉnh sửa bản sao, hãy diễn đạt theo cách này: “Chỉnh sửa bản sao là việc duy trì tính nhất quán và độ chính xác, đó là điều mang lại cho các trang web như The Verge thẩm quyền để nói với khán giả của chúng tôi về một chủ đề. Ngoài việc kiểm tra các lỗi ngữ pháp và tôn trọng dấu phẩy Oxford, các trình chỉnh sửa bản sao còn giám sát những thứ như độ nhạy và giọng điệu, phong cách, sự đa dạng của nguồn và độ rõ ràng. The VergeQuy trình của có các biên tập viên sao chép kiểm tra các mảnh ngay trước khi xuất bản, vì vậy chúng tôi thường là tuyến phòng thủ cuối cùng trước khi có thứ gì đó xuất hiện trên trang web. “
Chúng tôi đã nói chuyện với Kara để tìm hiểu cách cô ấy thực hiện công việc của mình và những công cụ cô ấy sử dụng.
Công việc của bạn là gì The Verge?
Tôi là một biên tập viên cấp cao và tôi đã làm việc ở đây được năm năm. Trách nhiệm hàng ngày của tôi khác nhau, nhưng phần lớn thời gian của tôi là dành riêng cho việc chỉnh sửa … mọi thứ chúng tôi xuất bản. Điều đó bao gồm các câu chuyện tin tức, các tính năng dạng dài, chú thích trên Instagram, nội dung video – có rất nhiều từ!
Bạn sử dụng công cụ phần cứng nào?
Sở thích âm thanh của tôi khác nhau tùy thuộc vào độ dài và / hoặc chủ đề của tác phẩm mà tôi đang chỉnh sửa. Đôi khi tôi thổi bùng âm nhạc; đôi khi tôi thích sự im lặng trong khi đọc. Trong khi làm việc từ xa, tôi chủ yếu dựa vào AirPods Pro, cho phép tôi kiểm soát mức độ trong suốt của tiếng ồn. Tôi cũng có xu hướng di chuyển xung quanh không gian của mình rất nhiều trong khi làm việc, vì vậy về cơ bản tôi dán mắt vào chiếc MacBook Pro 2019 của mình trong ngày làm việc.
Bạn và đồng nghiệp của bạn sử dụng những công cụ phần mềm nào cho công việc của mình?
Nhiều ấn phẩm khác nhau đã tạo ra các sách định kiểu để hướng dẫn các nhà văn và biên tập viên – các ví dụ bao gồm Sổ tay hướng dẫn phong cách Chicago và Sổ tay MLA. Các quy tắc và định dạng của mỗi cuốn sách phong cách khác nhau một chút dựa trên nội dung và đối tượng, nhưng tính nhất quán là phổ biến.
Giống như nhiều tổ chức tin tức, phong cách của chúng tôi chủ yếu tuân theo Báo chí liên quan Sổ phong cách (hay còn gọi là AP). Hướng dẫn phong cách chủ đề trực tuyến và phần Hỏi người biên tập có thể là những nguồn ngôn ngữ tuyệt vời (mặc dù đôi khi câu trả lời gây nhầm lẫn). The Vergetừ điển mặc định của là Merriam-Webster’s Không bị kiềm chế. Nó sản xuất câu đố từ vựng hàng tuần đó là điều cực kỳ thú vị, nếu đó là điều của bạn. Tôi có AP và MW mở mọi lúc.
Tôi thực hiện phần lớn việc chỉnh sửa của mình trong Google Docs hoặc CMS (hệ thống quản lý nội dung) của Vox Media, vì vậy tôi có thể để lại nhận xét và theo dõi các thay đổi.
:format(webp)/cdn.vox-cdn.com/uploads/chorus_asset/file/22415714/apo_homepage.png)
Giá được thực hiện tại thời điểm xuất bản.
Phiên bản cập nhật thường xuyên này của AP Stylebook cũng bao gồm Hỏi người chỉnh sửa, Hướng dẫn chuyên đề và Hướng dẫn phát âm.
Bạn sử dụng những công cụ nào khác?
Một khía cạnh của việc quản lý bàn sao chép là cập nhật và duy trì The Vergehướng dẫn phong cách và truyền đạt những quy tắc đó cho các nhà văn. Một số phong cách ngôi nhà của chúng tôi là duy nhất cho ấn phẩm của chúng tôi, vì vậy chúng tôi hơi khác với AP Phong cách. Ngôn ngữ liên tục phát triển và thay đổi, vì vậy tôi cần luôn cập nhật những gì các ấn phẩm và hướng dẫn phong cách khác đang làm để đảm bảo ngôn ngữ của chúng ta luôn phù hợp và bao trùm.
Tôi thích sử dụng sách hướng dẫn phong cách vật lý – bất cứ lúc nào tôi có thể tránh nhìn chằm chằm vào màn hình, tôi làm! – nhưng hầu hết các bản cứng của tôi vẫn đang bám bụi tại văn phòng. Tuy nhiên, tôi có mang theo một người về nhà: Strunk và White’s Các yếu tố của Phong cách, cái nào về cơ bản là mạch máu của bất kỳ trình biên tập nào. Ấn bản minh họa ở đầu bài viết này được tặng cho tôi như một món quà, đặc biệt là do bìa của nó. (Như đồng nghiệp của tôi sẽ nói với bạn, tôi lấy ảnh của chó và các vật nuôi khác như một hình thức tiền tệ tình cảm.)
Bạn có lời khuyên nào cho những người đang coi chỉnh sửa bản sao là một nghề?
Là một biên tập viên sao chép là một công việc rất liên quan. Bạn phải giao tiếp tốt với các nhà văn, biên tập viên và người sáng tạo mà bạn làm việc cùng; hoạt động hiệu quả theo một số thời hạn chặt chẽ; và cố gắng hiểu bản chất của mỗi câu chuyện bạn đọc, liệt kê một số thông tin đó để tham khảo sau này. Đó là một công việc khá sắc thái vì quá quy định.
Tôi khuyên bạn nên đọc càng nhiều càng tốt và nâng cao kỹ năng ngữ pháp của mình. (Thời báo New York tạo ra sao chép, chỉnh sửa câu đố; Tôi đã đạt điểm tuyệt đối với rất ít.) Ngoài ra còn có các công cụ như Grammarly điều đó sẽ làm nổi bật và giải thích các phần khác nhau của quy tắc lời nói và ngôn ngữ mà một số người thấy thực sự hữu ích.
Hầu hết, bạn cần sẵn sàng học lại (và không học lại) một loạt các quy tắc mà bạn có lẽ đã được dạy trong lớp tiếng Anh lớp bốn. Ngôn ngữ đang học!
