Trong khi nhiều công ty đã sử dụng ứng dụng hội nghị truyền hình Zoom cho các cuộc họp kinh doanh, phỏng vấn và các mục đích khác, các cá nhân đang phải đối mặt với những ngày dài mà không liên lạc với bạn bè và gia đình đang chuyển sang gặp mặt trực tiếp và gặp gỡ nhóm.
Đây là một hướng dẫn nhanh dành cho những người chưa từng thử Zoom, bao gồm các mẹo về cách bắt đầu sử dụng phiên bản miễn phí của nó. Một điều cần lưu ý: trong khi các cuộc gọi video một-một có thể diễn ra miễn là bạn muốn, bất kỳ cuộc gọi nhóm nào trên Zoom đều bị giới hạn trong 40 phút. Nếu bạn muốn có cuộc nói chuyện dài hơn mà không bị gián đoạn, bạn có thể trả tiền cho gói Zoom Zoom Pro (14,99 đô la một tháng) hoặc thử một ứng dụng hội nghị truyền hình thay thế. (Lưu ý: đã có báo cáo rằng 40 phút đôi khi được kéo dài – ít nhất một nhân viên từ The Verge thấy rằng một cuộc họp buổi tối với năm người bạn đã được gửi một phần mở rộng khi thời gian bắt đầu hết – nhưng không có từ chính thức nào về bất kỳ thay đổi nào từ Zoom.)
Cách đăng ký Zoom
Điều đầu tiên cần làm, tất nhiên, là đăng ký dịch vụ. Bạn có thể làm điều này từ máy tính xách tay của bạn hoặc từ điện thoại di động của bạn. Chúng tôi sẽ bao gồm các dịch vụ web đầu tiên.
- Chuyển đến Thu phóng trang đăng ký. Bạn sẽ được trình bày với một vài tùy chọn để tạo tài khoản. Ở trên cùng, bạn có thể nhập email của mình vào ô có nhãn Địa chỉ email công việc của bạn. (Mặc dù Zoom yêu cầu một email công việc, một email cá nhân sẽ hoạt động tốt.) Nếu bạn làm điều này, hãy chuyển sang bước hai. Bạn cũng có thể tạo tài khoản bằng cách nhấp vào Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập hoặc Đăng nhập bằng nút Facebook Facebook, sau đó bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và chuyển sang bước sáu.
- Nếu bạn đã nhập email, Zoom sẽ gửi email kích hoạt đến địa chỉ đó. Nhấp vào nút Kích hoạt tài khoản trên mạng trong email hoặc sao chép và dán URL kích hoạt vào trình duyệt của bạn để kích hoạt tài khoản của bạn.
- Trên trang mở ra trong trình duyệt web của bạn, hãy điền tên và họ và mật khẩu của bạn.
- Trên trang tiếp theo, bạn có thể mời người khác tạo tài khoản Thu phóng miễn phí qua email. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn muốn.
- Tiếp theo, bạn sẽ được cung cấp một liên kết đến URL cuộc họp cá nhân của bạn và sẽ có tùy chọn nhấp vào nút Cam Bắt đầu Cuộc họp ngay bây giờ để bắt đầu một cuộc họp thử nghiệm. Nếu bạn sao chép URL đó vào trình duyệt của bạn hoặc nhấp vào nút màu cam đó, bạn sẽ được nhắc tải xuống ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Làm theo lời nhắc để cài đặt ứng dụng.
- Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng Thu phóng, bạn sẽ thấy các nút để Tham gia một cuộc họp Đăng nhập hoặc Đăng nhập. Để bắt đầu cuộc họp thử nghiệm của bạn, hãy nhấp vào Đăng nhập.
- Trên màn hình tiếp theo, nhập email và mật khẩu bạn vừa sử dụng để đăng ký Phóng to trình duyệt của bạn. Nếu bạn đã đăng ký bằng cách đăng nhập vào Đăng nhập bằng Google Đăng nhập hoặc Đăng nhập bằng các nút Facebook, hãy nhấp vào các nút đó tại đây và làm theo lời nhắc.
- Khi bạn đã đăng nhập, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập trên tab Trang chủ của Nhà, và sau đó nhấp vào nút Cam Cuộc họp mới của Cam trong ứng dụng Thu phóng. Cuộc họp của bạn sẽ bắt đầu.
Nếu bạn đăng ký Zoom bằng ứng dụng di động, quá trình này tương tự như cách hiển thị trên web. (Chúng tôi đã thử nghiệm quy trình đăng ký bằng ứng dụng iOS.)
- Tải về iOS hoặc là Android ứng dụng. Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để tham gia cuộc họp, đăng ký Thu phóng hoặc đăng nhập vào tài khoản Thu phóng. Tap Đăng ký.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email, họ và tên của bạn và đánh dấu vào ô để đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Zoom. Sau khi bạn thực hiện, hãy nhấn Đăng ký Đăng ký và bạn sẽ được gửi một email kích hoạt.
- Nhấn vào nút Kích hoạt tài khoản trên mạng trong email bạn nhận được, hoặc sao chép và dán URL kích hoạt vào trình duyệt trên điện thoại di động của bạn.
- Từ đó, bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành các bước tương tự được nêu ở trên để tạo một tài khoản, chỉ từ trình duyệt di động của bạn.
- Khi bạn đến màn hình có URL Cuộc họp thu phóng cá nhân và nút Cam Bắt đầu Cuộc họp ngay bây giờ, hãy nhấn và bạn sẽ được đưa trực tiếp đến phòng chờ cho cuộc họp thử nghiệm của mình trong ứng dụng Thu phóng.
- Để mở cuộc họp, hãy nhấn nút Đăng nhập vào ở phía dưới màn hình. Trên màn hình tiếp theo, nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấn nút Đăng nhập vào Đăng nhập.
- Cuộc họp thử nghiệm của bạn sẽ mở ra trong ứng dụng.
Cách mời mọi người tham gia cuộc họp Thu phóng của bạn
Khi bạn có tài khoản, bạn có thể mời mọi người tham gia Cuộc họp thu phóng theo một số cách khác nhau.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, hãy nhấp hoặc nhấn vào tab Cuộc họp. Từ đó:
- Trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nếu bạn nhấp vào nút Sao chép Lời mời của Sao chép trên màn hình, một thông báo có URL, ID và thông tin quay số điện thoại của cuộc họp sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn để bạn có thể gửi email hoặc văn bản thông điệp.
- Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, khi bạn nhấn vào nút Gửi Gửi Lời mời, bạn sẽ được cung cấp ba tùy chọn: Gửi tin nhắn, Gọi sẽ cho phép bạn nhắn tin URL cuộc họp của mình cho ai đó; Gửi Email, Email sẽ mở ra một email với thông tin cuộc họp của bạn; hoặc Sao chép vào Clipboard, liên kết sẽ sao chép URL cuộc họp Zoom của bạn và ID cuộc họp vào bảng tạm điện thoại của bạn.
Bạn cũng có thể mời mọi người tham gia cuộc họp của mình trong khi bạn đã tham gia:
- Trên ứng dụng máy tính để bàn, trên thanh công cụ hiển thị khi bạn di chuyển chuột trong cửa sổ cuộc họp, hãy nhấp vào nút Mời Mời. Khi bạn làm như vậy, Zoom sẽ mở một cửa sổ nơi bạn có thể mời các liên hệ Thu phóng của mình, gửi email với thông tin về cách truy cập cuộc họp Thu phóng của bạn, sao chép URL cuộc họp của bạn vào bảng tạm hoặc sao chép tin nhắn dài hơn với URL cuộc họp của bạn và quay số- trong thông tin vào clipboard của bạn.
- Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào Người tham gia trên cộng đồng trên hàng dưới cùng của biểu tượng và sau đó nhấn nút Mời Mời trên màn hình tiếp theo. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ có thể gửi lời mời email, gửi lời mời tin nhắn văn bản, mời liên hệ Thu phóng của bạn hoặc sao chép URL cuộc họp vào bảng tạm điện thoại của bạn.
Khi bạn lên và chạy trên Zoom, hãy nhớ xem hướng dẫn của chúng tôi để biết cách tìm phím tắt, thay đổi nền Zoom của bạn (đây là một vài hình nền miễn phí bạn có thể sử dụng) và cách ngăn cuộc họp Zoom của bạn bị chiếm bởi trolls.
Vox Media có quan hệ đối tác liên kết. Những điều này không ảnh hưởng đến nội dung biên tập, mặc dù Vox Media có thể kiếm được hoa hồng cho các sản phẩm được mua thông qua các liên kết liên kết. Để biết thêm thông tin, xem chính sách đạo đức của chúng tôi.
