Cách thiết lập tài khoản Slack

Giờ đây, chúng tôi đã dành nhiều thời gian hơn trong nhà, chúng tôi đã tìm kiếm các nền tảng mới – và các cách mới để sử dụng các nền tảng cũ – để giữ liên lạc, cho dù đó là vì công việc hay với bạn bè. Đây là trường hợp với Slack, một nền tảng nhắn tin tức thời có chức năng ở đâu đó trong khoảng trống giữa email và tin nhắn văn bản. Được thiết kế để liên lạc nhanh chóng, Slack trở thành một công cụ quan trọng cho nhiều nơi làm việc trước khi mọi người bắt đầu làm việc tại nhà. Nhưng bạn có thể sử dụng nó cho hầu hết mọi thứ: bạn bè, hoạt động nhóm, câu lạc bộ hoặc cộng đồng trực tuyến.

Slack có phiên bản miễn phí và cung cấp một số kế hoạch trả tiền. Bạn bắt đầu bằng cách thiết lập một không gian làm việc (là khu vực hoạt động chính của bạn và chứa mạng liên hệ của bạn) trên Slack. Trong không gian làm việc của bạn, bạn tạo các kênh, giống như phòng trò chuyện hoặc trò chuyện nhóm. Trong các kênh đó, bạn và bạn bè / gia đình / thành viên trong nhóm có thể nhắn tin trò chuyện, trao đổi tệp, tích hợp với các ứng dụng khác như Google Docs và Office 365 và thậm chí có các cuộc trò chuyện video (mặc dù nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, bạn có thể chỉ thực hiện trò chuyện video một-một).

Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với nó, Slack sẽ quen với việc này, vì vậy chúng tôi đã tập hợp một hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu. Hãy lưu ý rằng Slack là tung ra một phiên bản mớivà các hướng dẫn bên dưới có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn sử dụng phiên bản miễn phí hay trả phí.

Tạo một tài khoản và không gian làm việc mới

Khi bạn tạo tài khoản, bạn có thể, nếu bạn muốn, chỉ cần tham gia một không gian làm việc hiện có (nếu tổ chức, bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn có tài khoản họ có thể thêm bạn vào). Nhưng bạn cũng có thể làm cho không gian làm việc của riêng bạn. Ở đây thế nào.

• Đi đến slack.com
• Nhấp vào Bắt đầu Bắt đầu và sau đó, Nhóm của tôi không sử dụng Slack.

• Slack sẽ yêu cầu bạn xác minh email của bạn bằng một mã. Truy cập email Slack vừa gửi cho bạn để lấy mã và nhập mã.
• Chọn một tên cho không gian làm việc của bạn. Nhấn tiếp.”

• Slack sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho dự án mà bạn đang thực hiện. Nhập nó và nhấp vào Tiếp theo. Điều này sẽ tạo kênh Slack đầu tiên của bạn.

• Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể nhập tên và địa chỉ email của những người mà bạn muốn thêm vào không gian làm việc Slack của bạn và Slack sẽ gửi cho họ lời mời. Bạn cũng có thể sử dụng một liên kết mời. Nhưng nếu bạn chưa sẵn sàng mời bất cứ ai, bạn có thể bỏ qua trang này (bạn sẽ có cơ hội thêm người sau này).
• Đó là nó! Nhấp vào trên Xem kênh của bạn trong Slack.

• Bạn bây giờ trên Slack – hoặc, ít nhất, trên trang chào mừng của Slack. Có một số điều ở đây bạn có thể làm để thiết lập kênh của mình. Ví dụ: bạn có cơ hội thứ hai để thêm người qua email hoặc chia sẻ liên kết mời.

• Trên cùng một trang, nếu bạn cuộn xuống, bạn có thể chọn một lời chào, đó là thông điệp mà đồng đội của bạn sẽ nhìn thấy khi họ mở Slack. Nhấp vào trên mạng Chọn một lời chào và bạn sẽ nhận được một vài mẫu (bạn có thể chỉnh sửa) hoặc bạn có thể nhấp vào Tùy chỉnh … … để soạn thảo tin nhắn của riêng bạn. Nhấp vào Tiết kiệm Lưu khi bạn hoàn thành.

• Bên dưới đó, bạn có thể nhập tin nhắn đầu tiên cho kênh của mình. Nhấp vào Gửi Send Send khi bạn hoàn thành.
• Slack có thể tự động đưa bạn đến màn hình để thiết lập tên người dùng và mật khẩu hoặc nó có thể đưa bạn đến thẳng kênh của bạn. Nếu bạn không thấy màn hình để thiết lập tên và mật khẩu, bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu hình thức ở góc trên bên trái bên dưới tên người dùng của bạn trên trang chính và sau đó nhấp vào Cài đặt kết thúc. Chọn tên và mật khẩu, và nhấp vào Tiếp theo.

• Chọn một tên và một URL duy nhất cho không gian làm việc của bạn mà người khác có thể sử dụng để tham gia. Nhấp vào Kết thúc tại chỗ để hoàn tất thiết lập của bạn và nhấp vào Khám phá Slack, để bắt đầu sử dụng Slack.

Tham gia một không gian làm việc hiện có

Tham gia một không gian làm việc Slack hiện có, bạn sẽ cần phải xin phép bất cứ ai sở hữu không gian làm việc đó. Thông thường họ sẽ gửi cho bạn một lời mời email mà bạn có thể sử dụng để tham gia, nhưng đôi khi bạn có các tùy chọn khác. Một số nơi làm việc cho phép bất cứ ai có địa chỉ email từ một tên miền cụ thể tham gia và trong một số trường hợp, bạn có thể xác thực tài khoản của bạn sử dụng chương trình đăng nhập một lần của tổ chức của bạn (như G Suite hoặc Okta).

Nếu bạn đã nhận được một lời mời email:

• Click vào Tham gia ngay bây giờ trong email.
• Nhập tên người dùng và mật khẩu mới. Bạn cần phải làm điều này cho từng không gian làm việc mà bạn tham gia, vì bạn thực sự có một tài khoản khác nhau cho mỗi không gian làm việc, ngay cả khi tất cả đều sử dụng cùng một địa chỉ email.
• Nhấp vào Tạo tài khoản.

Mặt khác, để tham gia một không gian làm việc hiện có:

• Đi đến slack.com/get-started
• Click vào Đội của tôi trên Slack.
• Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Xác nhận.
• Truy cập email Slack vừa gửi cho bạn và nhấp vào Xác nhận địa chỉ email.
• Slack sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị cho bạn không gian làm việc mà bạn là một phần của (nếu có) và, bên dưới đó, bất kỳ không gian bổ sung nào bạn có thể tham gia. Bên dưới Tham gia một không gian làm việc khác, hãy tìm không gian làm việc mà bạn đang tìm kiếm và nhấp vào Tham gia vào kế bên.
• Nhập tên người dùng và mật khẩu, sau đó nhấp vào Tạo tài khoản.
• Sau khi tham gia, bạn sẽ được đưa đến một trang chào mừng, cung cấp cho bạn tùy chọn để gửi tin nhắn. Nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi Send Gửi để chuyển sang trang chính. Trang chào mừng cũng cho phép bạn thêm ảnh hồ sơ, thiết lập thông báo, tải xuống ứng dụng máy tính để bàn và kết nối Slack với Google Drive. Bạn không cần phải hoàn thành tất cả các bước để tiến lên phía trước và bạn có thể truy cập màn hình chào mừng bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào Bắt đầu Bắt đầu trên tên người dùng của bạn ở góc trên bên trái.

Bây giờ bạn là người ở Slack! Bất kỳ cuộc hội thoại hiện tại nào, cho dù đó là một kênh hoặc luồng tin nhắn trực tiếp, sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. Ở phía bên trái, một thanh sẽ hiển thị cho bạn tất cả các kênh mà bạn ở, và bên dưới đó, tất cả các cuộc hội thoại trực tiếp (nói cách khác là riêng tư) của bạn.

Nếu bạn sử dụng Slack thường xuyên, có thể nên tải xuống ứng dụng máy tính để bàn cho máy Mac hoặc Windows, để bạn có thể sử dụng ứng dụng riêng biệt với mọi công việc trực tuyến mà bạn đang làm. Ngoài ra còn có các ứng dụng có sẵn cho iOS và Android, vì vậy bạn có thể sử dụng Slack từ điện thoại thông minh của mình.

Vox Media có quan hệ đối tác liên kết. Những điều này không ảnh hưởng đến nội dung biên tập, mặc dù Vox Media có thể kiếm được hoa hồng cho các sản phẩm được mua thông qua các liên kết liên kết. Để biết thêm thông tin, xem chính sách đạo đức của chúng tôi.