Hôm nay, Google sẽ công bố một số thay đổi đối với bộ ứng dụng và dịch vụ Workspace của mình, bao gồm cả tính khả dụng cho bất kỳ ai có tài khoản Google. Google nói rằng có hơn ba tỷ người dùng các ứng dụng Workspace của họ – mặc dù có lẽ là một cá cược an toàn rằng Gmail chiếm một phần lớn cơ sở người dùng đó.
Nhiều người sẽ sớm có tùy chọn chuyển sang hệ thống hiện đại hơn của Google dành cho Gmail, Tài liệu và Trò chuyện. Tất cả chúng có thể được tích hợp trong một tab dễ dàng hơn, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện trượt qua bên trái để hiển thị bảng tính được chia sẻ. Nó cũng liên quan đến sự thúc đẩy “khung thông minh” mới của công ty, cũng được thiết kế để liên kết với các ứng dụng khác nhau của nó thông qua “chip thông minh”.
Để bắt đầu, Google hiện chính thức cung cấp cài đặt bật Google Trò chuyện cho tất cả người dùng. Nó là một cái mới cài đặt trong Gmail.
Với việc chuyển đổi, nhắn tin Google Trò chuyện sẽ là một tùy chọn cho tất cả bây giờ, có thể bao gồm tin nhắn trực tiếp và Phòng trò chuyện. Nhưng Google cũng đang giới thiệu một thuật ngữ mới cùng với thông báo. Nó đang công bố “sự phát triển của Phòng trong Google Trò chuyện thành Spaces”.
Không gian về cơ bản giống như Phòng trò chuyện, nhưng Google muốn tách chúng thành hình thức liên lạc cấp cao nhất của riêng họ bên cạnh Gmail, Trò chuyện và Gặp gỡ. Google đang tập trung vào một số tính năng mới như cải thiện luồng tin nhắn, nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, vai trò của người dùng, công cụ kiểm duyệt và không gian “có thể khám phá”. Theo nghĩa đó, có vẻ như Spaces muốn phục vụ cả như một đối thủ cạnh tranh của Slack và đối thủ cạnh tranh cho các nhóm Discord công khai và có thể là một sự thay thế tùy chọn cho các nhóm email.
Nó hơi khó hiểu – nhưng đó là điều tốt cho chiến lược nhắn tin của Google.
Theo Sanaz Ahari, giám đốc cấp cao về sản phẩm, ý tưởng chính là người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các “phương thức” giao tiếp. Mục đích là để “giữ bối cảnh,” Ahari nói. “Nếu bạn bắt đầu điều gì đó với email và sau đó bạn muốn nâng cấp nó thành tương tác thời gian thực hơn giữa một nhóm – hoặc thậm chí cho một dự án – bạn có thể làm điều đó và bạn có thể giữ bối cảnh. Sau đó, tất cả các bạn có thể liên tục nâng cấp thành một cuộc họp cùng một lúc. ”
Google hứa hẹn sẽ “tung ra một giao diện người dùng linh hoạt và hợp lý” cho Spaces vào mùa hè này.
Đó không phải là những thông báo duy nhất được đưa vào tin tức Workspace hôm nay. Công ty đang tung ra một cấp mới có tên là “Google Workspace Individual” với giá 9,99 đô la mỗi tháng, cung cấp cho người dùng nhiều công cụ Workspace hơn mà không yêu cầu họ thiết lập miền riêng hoặc địa chỉ email tùy chỉnh.
Khi người dùng Workspace nói có với một cuộc họp, họ sẽ có thể cho biết liệu họ sẽ tham dự từ xa hay trong phòng họp đã đặt trước. Google cũng cung cấp một ngày cho tính năng Chế độ đồng hành, khuyến khích mọi người trong phòng họp cũng bật máy ảnh của họ để những người làm việc từ xa không cảm thấy bị bỏ rơi – tính năng này sẽ ra mắt vào tháng 9 trên máy tính để bàn và “sẽ sớm” di động.
Google cũng lẻn trong một thông báo rằng nó sẽ cuối cùng cung cấp một ứng dụng web tiến bộ cho Google Workspace vào tháng 9. Về lý thuyết, nó có thể giúp người dùng Gmail dễ dàng sử dụng email của họ và các ứng dụng khác của Google giống như các ứng dụng máy tính để bàn thực tế chứ không chỉ là các tab trong trình duyệt. Điều đó hiện có thể thực hiện được thông qua các ứng dụng Electron khác nhau và các cửa sổ Trình duyệt trang đơn, nhưng nó đòi hỏi nhiều công việc hơn mức cần thiết.
Cuối cùng, Google đang bổ sung các tùy chọn doanh nghiệp sẽ là cần thiết nếu họ thực sự muốn có một cú hích để theo đuổi các công ty lớn hơn. Các công ty sẽ có thể sử dụng mã hóa phía máy khách của riêng họ cho dữ liệu, thêm nhiều “quy tắc tin cậy” cho các tệp Drive khác nhau để đơn giản hóa quyền truy cập và quyền cũng như gắn nhãn tệp dựa trên độ nhạy của chúng.
Google Workspace đã được cập nhật và lặp lại nhanh chóng trong vài tháng qua, một dấu hiệu có lẽ cho thấy công ty thực sự có ý định cạnh tranh nghiêm túc với Microsoft. Chiến lược của Google không chỉ là cải thiện các sản phẩm của mình – mà còn tích hợp chặt chẽ hơn chúng với nhau. Người dùng Gmail sẽ sớm tìm thấy nhiều lời nhắc hơn bao giờ hết để đưa họ vào các sản phẩm Không gian làm việc khác của Google – và chắc chắn một số người sẽ tìm kiếm cách để tránh tất cả những điều đó. Đặt các nút Trò chuyện, Gặp gỡ và Phòng (sắp có tên là Spaces) ở cuối ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới chắc chắn sẽ tăng mức sử dụng – và có khả năng là một số vấn đề về chống độc quyền.
Dấu hỏi lớn nhất là liệu Google có thể giải thích một cách mạch lạc việc chuyển đổi sang Trò chuyện hay không, tại sao nó đáng giá và điều đó thực sự là gì trong Spaces mới này. Giờ đây, không gian làm việc sẽ có sẵn cho hơn ba tỷ người thường xuyên, công ty sẽ cần phải làm việc chăm chỉ để giao tiếp rõ ràng với tất cả họ.
