Cách gõ các ký tự đặc biệt trên PC Windows

Đây là tình huống: bạn đang gõ một báo cáo cho công việc, và bạn đột nhiên phải viết cụm từ “Jones née Berkowitz”. Hoặc bạn đang thêm một cụm từ bằng tiếng Tây Ban Nha và cần sử dụng từ “años”. Làm thế nào để bạn thêm các ký tự đặc biệt vào các chữ cái?

Các ký tự đặc biệt (còn được gọi là dấu phụ) có thể phổ biến hơn trong một số ngôn ngữ nhất định, nhưng có rất nhiều trường hợp mà người nói tiếng Anh có thể cần sử dụng chúng. Nhưng vì chúng rất hiếm trong tiếng Anh, những người nói tiếng Anh bản ngữ có thể không học được cách thêm những dấu đó vào tài liệu, email hoặc các bài viết khác. Không khó để thêm chúng vào tài liệu Windows của bạn, mặc dù nó không hoàn toàn trơn tru như trên máy Mac, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn giữ phím thích hợp. (Trên thực tế, ngày xưa, bạn sẽ phải tra cứu mã ký tự biểu tượng …)

Sử dụng bàn phím cảm ứng

Cách dễ nhất để thêm dấu phụ vào tài liệu là bật bàn phím cảm ứng Windows. (Nhờ vào Ed Bott từ ZDNet vì lần đầu tiên dẫn tôi đến phương pháp này.) Bàn phím cảm ứng tự động xuất hiện nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng Windows hoặc nếu bạn đang sử dụng PC ở chế độ máy tính bảng. Nếu không có màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng biểu tượng bàn phím xuất hiện trên thanh tác vụ, ở phía bên phải gần ngày. Bạn không thấy nó? Đây là cách bạn có được nó:

• Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ
• Nhấp vào “Hiển thị nút bàn phím cảm ứng”

Bây giờ, khi bạn muốn sử dụng một ký tự đặc biệt:

• Nhấp vào biểu tượng bàn phím cảm ứng
• Bàn phím cảm ứng sẽ xuất hiện. Nhấn và giữ (bằng nút chuột của bạn hoặc, nếu bạn có màn hình cảm ứng, ngón tay của bạn) vào chữ cái bạn muốn sử dụng
• Bây giờ bạn sẽ thấy một số phím bổ sung hiển thị các cách bạn có thể nhập chữ cái đó bằng các ký hiệu khác nhau. Chọn một cái bạn muốn và nó sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn.
• Nếu bạn muốn nhập một biểu tượng cảm xúc, hãy nhấp vào phím biểu tượng cảm xúc (ở bên trái của “phím cách”)

Sử dụng bàn phím biểu tượng cảm xúc

Một bàn phím khác mà bạn có thể truy cập và có thể cho phép bạn dễ dàng thêm các ký tự đặc biệt vào văn bản của mình là bàn phím biểu tượng cảm xúc của Windows. Vâng, nó chủ yếu là để thêm biểu tượng cảm xúc vào văn bản của bạn, nhưng nó cũng có những công dụng khác. Và nó đơn giản để sử dụng:

• Giữ phím Windows (phím có biểu tượng Windows) và nhấn phím dấu chấm
• Bàn phím biểu tượng cảm xúc sẽ bật lên, hiển thị nhiều loại biểu tượng cảm xúc. Nhấp vào tab biểu tượng ở trên cùng (thứ ba từ bên trái).

• Sử dụng menu ở dòng dưới cùng để chọn loại ký hiệu bạn đang tìm kiếm (nếu bạn đang tìm kiếm các ký tự để sử dụng trong văn bản, có thể bạn sẽ muốn chọn loại này: Ç). Sau đó, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy ký tự mình muốn.

Sử dụng bản đồ nhân vật

Nếu bạn muốn thử một phương pháp cũ hơn để thêm các ký tự đặc biệt vào Windows, bạn có thể sử dụng bản đồ ký tự, đây là một phiên bản ít bóng bẩy và phức tạp hơn của bàn phím cảm ứng nhưng cung cấp một dịch vụ tương tự.

Để truy cập nó trên hệ thống Windows 10 của bạn:

• Nhập “ký tự” vào trường tìm kiếm của bạn, sau đó chọn ứng dụng Bản đồ ký tự
• Bạn sẽ nhận được một bản đồ bật lên hiển thị một loạt các ký tự đặc biệt cho một phông chữ cụ thể. Bạn có thể thay đổi phông chữ bằng cách nhấp vào trình đơn phông chữ thả xuống ở trên cùng.

• Nhấp vào (các) chữ cái hoặc các ký tự đặc biệt mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu của mình, sau đó nhấp vào nút “Chọn”. Chúng sẽ xuất hiện trong trường “Ký tự để sao chép”.
• Khi bạn đã chọn tất cả các ký tự bạn muốn, hãy nhấp vào nút “Sao chép” và sau đó dán (các) ký tự vào tài liệu của bạn

Sử dụng giá trị Unicode

Nếu bạn nhìn vào góc dưới bên phải của bản đồ ký tự sau khi đã chọn một chữ cái hoặc ký tự đặc biệt, bạn sẽ thấy từ “Tổ hợp phím” theo sau là “Alt” và một số có bốn chữ số. Con số này đại diện cho Giá trị Unicode của biểu tượng và đó là tiêu chuẩn lâu đời để thêm các ký tự.

Nếu bạn sử dụng một số ký tự đặc biệt một cách nhất quán, có thể nhanh hơn chỉ cần thêm ký tự bạn muốn bằng bàn phím. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó; đây là hai trong số những cách dễ nhất (mỗi cái đều có những hạn chế của nó):

• Nhấn phím Alt rồi nhập giá trị Unicode gồm bốn chữ số. Để điều này hoạt động, bạn cần có một bàn phím số riêng trên bàn phím của mình và phím NumLock phải được bật.
• Nếu bạn đang làm việc với Microsoft Word, WordPad, Outlook hoặc một ứng dụng Microsoft khác, bạn có thể nhập giá trị Unicode rồi nhập Alt-X
• Bạn cũng có thể nhấn phím Control cùng với một biểu tượng, sau đó nhấn vào ký tự bạn muốn nhấn trọng âm. Ví dụ: Ctrl + ‘và “e” sẽ dẫn đến “é” – giả sử bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft.

Cập nhật ngày 26 tháng 3, 10:50 AM ET: Bài viết này đã được cập nhật để thêm một phần về cách sử dụng các giá trị Unicode và bàn phím biểu tượng cảm xúc.

Cập nhật ngày 30 tháng 3, 11:15 AM ET: Đã cập nhật để thêm một cách khác để thêm các ký tự đặc biệt trong các ứng dụng của Microsoft.